KAPPA III Middle School

  January 22, 2026

Dear KAPPA III Families,

We hope you are staying safe and warm this winter season. We want to ensure that you and your child are fully prepared in the event that NYC Public School buildings must close due to weather or another emergency.  Students should log into their science classroom this Saturday and complete a short Google Form posted by the admin team. This quick check will help us confirm connectivity and ensure students are prepared in case of a remote learning day. 

👉 Visit the NYCPS Digital Learning webpage for additional resources:
https://www.schools.nyc.gov/about-us/news/morning-bell/contentdetails/morning-bell/2026/01/21/prepare-for-remote-learning

As per NYC DOE guidance, if in-person learning is canceled, students will pivot to remote learning from home. On these days, students are expected to log into their digital learning platforms, complete assignments, and engage with their teachers as outlined by the school.

💻 Google Classroom + Google Meet

All KAPPA III students have a Google Classroom for each of their courses. In the event of remote learning, students will:

• Log into Google Classroom to access daily assignments and Google Meet links.
• Participate in lessons from core teachers and service providers (if applicable).
• Submit attendance and complete all required tasks to be marked present.

🧑‍🏫 Teacher Support During Remote Learning

Teachers are available via Google Meet during scheduled times if students need help. The student schedule shows when each subject/content area is available for support.  Students may also contact their teachers directly through Google Classroom or ClassDojo for questions or assistance with assignments.

🗓️ Remote Learning Student Schedule

We have created a Remote Learning Schedule for students to follow on remote days.
This schedule includes structured time for:

• Completing assignments
• Receiving help and support from teachers during designated hours

Following this schedule will help students stay organized, on track, and ensure that they are using their time effectively. Please make sure your child follows the provided routine.

🔑 Login Credentials

Students must use their @nycstudents.net email account to access Google Classroom.  If your child is having trouble logging in or forgot their credentials, please contact our Parent Coordinator, Ms. Ovalles, at jpena26@schools.nyc.gov or your child’s teacher.

💡 Tip: If using a shared device, log out of all personal Gmail accounts first, or use an incognito window to avoid login conflicts.

💻 Devices & Tech Access

All students should have access to a working device for use during remote learning days.
If your child does not have a device at home, please email Ms. Ovalles at jpena26@schools.nyc.gov immediately to request one.  DOE-issued devices are managed by the NYC DOE. These are preloaded with essential learning apps such as Google Classroom and web browsers. Unfortunately, schools cannot add or remove apps.

🛠️ Troubleshooting & Support

Here are some helpful resources if you experience issues during remote learning:

• Tips for DOE iPads
• Google Classroom Help Center
• NYC DOE Remote Learning Help

Still need help? Contact:

• Your child’s teacher
• Ms. Ovalles, Parent Coordinator: jpena26@schools.nyc.gov
• School office: 914-481-2666

🌐 DOE Resources

We also encourage families to review the NYCPS Digital Learning resources below:

• Prepare for Remote Learning
• Digital Citizenship at NYCPS
• Internet Acceptable Use Policy

Thank you for your continued partnership in ensuring our students can thrive—no matter the setting. Please don’t hesitate to reach out with any questions or support needs.

22 de enero de 2026

Estimadas familias de KAPPA III:

Esperamos que se encuentren bien y abrigados durante esta temporada de invierno. Queremos asegurarnos de que usted y su hijo(a) estén completamente preparados en caso de que los edificios de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Nueva York deban cerrar debido al clima u otra emergencia.

Los estudiantes deben iniciar sesión en su clase de ciencias este sábado y completar un breve Formulario de Google publicado por el equipo administrativo. Esta verificación rápida nos ayudará a confirmar la conectividad y asegurar que los estudiantes estén preparados en caso de un día de aprendizaje remoto.

👉 Visite la página de Aprendizaje Digital de NYCPS para obtener recursos adicionales:
https://www.schools.nyc.gov/about-us/news/morning-bell/contentdetails/morning-bell/2026/01/21/prepare-for-remote-learning

De acuerdo con las directrices del NYC DOE, si se cancela el aprendizaje presencial, los estudiantes pasarán al aprendizaje remoto desde casa. En estos días, se espera que los estudiantes inicien sesión en sus plataformas digitales, completen las tareas y participen con sus maestros según lo establecido por la escuela.

💻 Google Classroom + Google Meet

Todos los estudiantes de KAPPA III tienen un Google Classroom para cada uno de sus cursos. En caso de aprendizaje remoto, los estudiantes deberán:

• Iniciar sesión en Google Classroom para acceder a las tareas diarias y los enlaces de Google Meet.

• Participar en las lecciones con los maestros de materias principales y proveedores de servicios (si corresponde).

• Registrar asistencia y completar todas las tareas requeridas para ser marcados como presentes.

🧑‍🏫 Apoyo de los Maestros Durante el Aprendizaje Remoto

Los maestros estarán disponibles a través de Google Meet durante horarios programados si los estudiantes necesitan ayuda. El horario estudiantil indica cuándo cada materia o área de contenido está disponible para brindar apoyo.

Los estudiantes también pueden comunicarse directamente con sus maestros a través de Google Classroom o ClassDojo para hacer preguntas o recibir ayuda con las tareas.

🗓️ Horario Estudiantil de Aprendizaje Remoto

Hemos creado un Horario de Aprendizaje Remoto para que los estudiantes lo sigan durante los días remotos.

Este horario incluye tiempo estructurado para:

• Completar tareas

• Recibir ayuda y apoyo de los maestros durante horarios designados

Seguir este horario ayudará a los estudiantes a mantenerse organizados, al día con su trabajo y a usar su tiempo de manera efectiva. Por favor, asegúrese de que su hijo(a) siga la rutina proporcionada.

🔑 Credenciales de Inicio de Sesión

Los estudiantes deben usar su cuenta de correo electrónico @nycstudents.net para acceder a Google Classroom.

Si su hijo(a) tiene dificultades para iniciar sesión o ha olvidado sus credenciales, comuníquese con nuestra Coordinadora de Padres, la Sra. Ovalles, al jpena26@schools.nyc.gov, o con el maestro(a) de su hijo(a).

💡 Consejo: Si se utiliza un dispositivo compartido, cierre sesión en todas las cuentas personales de Gmail primero o use una ventana de navegación privada para evitar conflictos de inicio de sesión.

💻 Dispositivos y Acceso Tecnológico

Todos los estudiantes deben tener acceso a un dispositivo funcional para usar durante los días de aprendizaje remoto.

Si su hijo(a) no tiene un dispositivo en casa, envíe un correo electrónico a la Sra. Ovalles a jpena26@schools.nyc.gov de inmediato para solicitar uno. Los dispositivos proporcionados por el DOE son administrados por el NYC DOE y vienen precargados con aplicaciones educativas esenciales como Google Classroom y navegadores web. Lamentablemente, las escuelas no pueden agregar ni eliminar aplicaciones.

🛠️ Solución de Problemas y Apoyo Técnico

Aquí hay algunos recursos útiles si experimenta problemas durante el aprendizaje remoto:

• Consejos para iPads del DOE

• Centro de Ayuda de Google Classroom

• Ayuda de Aprendizaje Remoto del NYC DOE

¿Aún necesita ayuda? Comuníquese con:

• El maestro(a) de su hijo(a)

• Sra. Ovalles, Coordinadora de Padres: jpena26@schools.nyc.gov

• Oficina escolar: 914-481-2666

🌐 Recursos del DOE

También alentamos a las familias a revisar los siguientes recursos de Aprendizaje Digital de NYCPS:

• Preparación para el Aprendizaje Remoto

• Ciudadanía Digital en NYCPS

• Política de Uso Aceptable de Internet

Gracias por su continuo apoyo y colaboración para garantizar que nuestros estudiantes puedan prosperar—sin importar el entorno. No dude en comunicarse con nosotros si tiene preguntas o necesita apoyo adicional.

• Grade 6 Attendance Form

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeHZSLG2CMZipy5SLUYiIJOwWZfPgS2AYhtnRqgLvH9n4_b2g/viewform?usp=dialog

• Grade 7 Attendance Form

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeHZSLG2CMZipy5SLUYiIJOwWZfPgS2AYhtnRqgLvH9n4_b2g/viewform?usp=dialog

• Grade 8 Attendance Form

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdkKIWT2KReqQUktbqW4i7ToFz2beDB3-Kftj-l7x90tXrabg/viewform?usp=dialog